Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Teamassistenz (w/m/d)

Umfang: Vollzeit, Teilzeit | Ort: Starnberg

Arbeitest du gerne im Team und suchst nach einer Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen?

Bist du jemand, der gerne Ordnung in das Chaos bringt und neue organisatorische Lösungen findet? Du möchtest mehr Verantwortung übernehmen und nicht nur kleine Aufgabenpakete erhalten? Du willst weiter vorankommen und dich auf deinem Gebiet weiterentwickeln, bekommst dazu aber wenig Chancen?

Wir bei eMoSys bieten dir genau das, was du suchst: einen eigenen Verantwortungsbereich in dem du deine Ideen einbringst und dich weiter entwickeln kannst. Klingt spannend? Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen.

Diese abwechslungsreichen Aufgaben warten auf dich

In der Rolle als Teamassistenz bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams. Dein Einsatz ist essentiell, du bringst Ordnung und Struktur in den Arbeitsalltag und trägst maßgeblich zur Effizienz unserer Abläufe bei. Deine vielseitigen Aufgaben umfassen:

  • Du bist verantwortlich für die Umsetzung von internen Projekten, z.B. für die Organisation von Firmenfesten, bei der Planung und Umsetzung von Workshops und weiteren organisatorischen Themen.
  • Bei Projektpräsentationen hilfst du bei der Erstellung und holst Informationen ein, die dafür benötigt werden.
  • Als Ansprechpartner für das Team, sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Um deine Kollegen zu entlasten, kümmerst du dich um die Vereinbarung von Telefonaten und Terminen, z.B. bei der Reiseplanung.
  • Du unterstützt dein Team bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen.
  • Auch administrative Arbeiten wie Telefonanfragen, allgemeiner Schriftverkehr, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen gehören zu deinen Aufgaben.

Mit diesem Profil überzeugst du uns

Es ist uns egal, woher du kommst oder wie alt du bist. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist, der seine ordentlich arbeiten und Themen strukturiert umsetzen kann. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss.
  • Mit deiner positiven Einstellung und freundlichen Art trägst du zur guten Stimmung im Team bei.
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, das spiegelt sich auch darin wider, dass du im Freundeskreis häufig die Person bist, die für die Organisation und Planung verantwortlich ist.
  • Idealerweise ist dein Deutsch fließend und dein Englisch verhandlungssicher.
  • Teamarbeit macht dir Spaß und du bist jemand auf den man sich verlassen kann.
  • Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe und schätzt Abwechslung in den täglichen Aufgaben.
  • Es ist essentiell dein Wissen zu teilen und dir Neues zusammen mit deinen Kollegen zu erarbeiten.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • dir deine Mitmenschen schon häufiger gesagt haben, dass du um den heißen Brei herumredest.
  • du nur einen Job suchst, der dir deine Miete zahlt.
  • du dir zu schade bist, in Ausnahmesituationen auch mal mit anzupacken.
  • du keine Lust hast, dir die Mühe zu machen, ein spezifisches Anschreiben für uns zu erstellen.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

18 gute Gründe für die eMoSys GmbH

  1. Zusätzliche Urlaubstage – Wir wissen, wie wichtig es ist, Zeit für sich selbst, Familie und Hobbys zu haben. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur die gesetzlich vorgeschriebenen 20 Urlaubstage, sondern auch zusätzliche 10 Tage – insgesamt also 30 Tage Urlaub im Jahr.

     

  2. 😌 Flexible Freizeitgestaltung durch Kernarbeitszeiten – Wir haben Kernarbeitszeiten von 10:00 – 15:30 Uhr. Damit kannst du deine privaten Termine, Freizeitgestaltung und Familie deutlich einfacher in Einklang mit dem Beruf bringen.

  3. Exklusive Fitnessvorteile – Eure Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb bieten wir den EGYM Wellpass an. Ihr könnt damit neben Fitnessstudios auch Einrichtungen wie z.B. Schwimmbäder besuchen oder ein SUP ausleihen.

  4. Mit dem JobRad in die Arbeit – Bei uns hast du die Möglichkeit ein vergünstigtes Fahrrad über JobRad zu leasen mit bis zu 40 % ersparnis, natürlich auch in der Freizeit nutzbar.

  5. Steuerliche Vorteile und Arbeitgeberzuschuss – Unser Unternehmen bietet einen  Arbeitgeberzuschuss von 15 %, der deine Altersvorsorge weiter stärkt. Du hast somit die Möglichkeit, Steuern zu sparen und gleichzeitig von der finanziellen Unterstützung deines Arbeitgebers zu profitieren, um dein finanzielles Polster für den Ruhestand aufzubauen.

  6. 👨🏻‍🏫 Lernen von den Besten – Damit du dein Wissen perfektionieren kannst und von den Besten lernen kannst, arbeitest du mit Kollegen zusammen, die als Pioniere im Bereich elektronischer Antriebssysteme gelten.

  7. 🤝 Freie Hand bei der Umsetzung – Wir wissen, dass du dein Handwerk verstehst, daher bekommst du klare Zielvorgaben von uns. Wie du den Weg dorthin gestaltest, liegt bei dir.

  8. 🖥️ Neue Technologien – Bei uns hast du die Möglichkeit zur Mitarbeit an interessanten zukunftsgerichteten Projekten, wie z.B. ein aktuell gestartetes Luftfahrt-Elektromobilitätsprojekt.

  9. 🧑‍🤝‍🧑 Persönlicher Einarbeitungspate – Damit du dich schnell bei uns eingewöhnen und du rasch eigenständig arbeiten kannst, bekommst du einen persönlichen Mentor zur Seite gestellt, der dich bei fachlichen und organisatorischen Fragen unterstützt.

  10. 📚 Individuelle Weiterentwicklung – Um dich in deiner Weiterentwicklung aktiv voran zu bringen, finden bei uns regelmäßige interne und externe Schulungen statt. Du kannst dich sowohl fachlich weiterbilden als auch beispielsweise zum Projektleiter aufsteigen.

  11. 👂 Offenes Ohr für deine Ideen – Damit wir unsere Arbeitsprozesse immer optimieren können, setzen wir uns regelmäßig zusammen und besprechen, was gut und schlecht läuft und wo es aus deiner und unserer Sicht noch Optimierungsbedarf gibt.

  12. 🏝️ Mittagspause am Strand – Die Mittagspause ganz entspannt genießen? Kein Problem! In 5 Gehminuten bist du vom Büro aus am schönen Starnberger See.

  13. ⚒️ Arbeiten mit hochmodernen Hochvolt-Motorprüfständen und professionellen Tools – Bei uns arbeitest du mit Programmen wie MATLAB, Simulink, Ansys Maxwell, CANape, Inventor, etc. sowie mit zwei hochmodernen Hochvolt Motorprüfständen mit Leistungen bis 600 KW.

  14. 👩‍💻 Höhenverstellbare Schreibtische & ergonomische Stühle – Damit du deinen Rücken entlastet, hast du bei uns die Möglichkeit, dank höhenverstellbarer Schreibtische, auch mal im Stehen zu arbeiten. Außerdem gibt es bei uns ergonomische Stühle.

  15. 🥤 + ☕ Getränke – heiß und kalt – Mit einem frisch gemahlenen Kaffee, Tee und gekühltem Mineralwasser lässt es sich doch gleich viel besser arbeiten, oder? 😉 Genau deshalb kannst du dich bei uns in der Mitarbeiterküche jederzeit kostenfrei bedienen.

  16. 🏓 Tischtennisraum – Damit du in Bewegung bleibst, kannst du dich zwischendurch in unserem Tischtennisraum austoben.

  17. 🚗 Gute Verkehrsanbindung – Wir sind nur drei Gehminuten von der S-Bahn Starnberg Nord entfernt, auch wenn du mit dem Auto kommst, ist die Anbindung hervorragend.

  18. 👫 Familiäres Team – Wir haben ein tolles Team und damit das auch so bleibt, hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur, unternehmen Ausflüge oder veranstalten auch mal ein Teamkochen.

Du hast noch Fragen?

Sende uns gerne eine E-Mail an bewerbung@emosys.com.deBastian Eck ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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